INFO FRA BST.
Bestyrelsesreferat mandag den 8. november 2021 kl. 17:00-19:00
Tilstede: Kim, Mugge, Arne, Torben, Martin, Kim og Lena
Fraværende: Mona O og Mona K.
1. Gennemgang og opdatering af projektplan siden sidste bestyrelsesmøde.
Nye nedenstående punkter tilføjes projektplan til næste bestyrelsesmøde, så denne er et ”levende”
dokument, hvor alle kan se status på de ting som bestyrelsen arbejder med.
2. Møde med formænd fra øvrige haveforeninger i Viberup den 26/11.
Der var som sådan ikke nogle dagsorden, men vi tog det lidt som det kom. Lena gav en kort præsentation af
vores nye bestyrelse, vores planer osv.
Alle var rigtige glad for vores initiativ om møde og evt. samarbejde, som allerede gav pote senere på
aftenen.
Vi talte lidt omkring fibernet, da både Rågårdskær og nu Sommervirke har adgang hertil. Karsten fra Sundby
Net, som står for det i Rågårdskær kontakter os herom. Men vi regner ikke med at det kommer på tale hos
os, da det er en dyr affære, og det kræver opgravning af veje igen. Men om ikke andet, så undersøger vi
det, og så kan vi informere om det på GF, da der uofficielt er blevet spurgt hertil.
Lokalplanen var jo selvfølgelig også et stort samtaleemne, ikke mindst ift. vores meldepligt. Kim Post har
været i Kolonihaveforbundet med Michael fra Nordre Vang, og der er nu gået en klage afsted til
planklagenævnt, ingen er som sådan negativ overfor Lokalplanen, men vi undrer os selvfølgelig over, at
man i Sommervirke allerede har en lokalplan, så hvorfor opfinde den dybe tallerken igen. Vi undrer os
selvfølgelig også over høringsprocessen, hvor alt alligevel blev mødt med et NEJ.
Ligesom os skal Sommervirke have kigget på deres ordensreglement, og Nordre Vang har netop fået lavet
deres i samarbejde med en advokat, så formanden fra NV har sendt denne til os, da vi lige så godt kan
arbejde sammen om sådanne ting. Der er ligeledes noget som skal tilføjes i vores ejerskifte erklæring til
kommunen i henhold til persondataloven.
Vi talte lige om Groland, og de søger stadig efter nogle eller løsninger for at få et marketenderi op og køre
næste år. Ideer modtages gerne.
Vi aftalte at møde igen til maj 2022, men vi holder dialogen kørende på mail.
3. Formand og Næstformand – nye punkter:
Der er indgivet en klage til Tårnby Kommune (planklagenævnet) via kolonihaveforbundet.
Kim har undersøgt hvad Fibernet ville komme til at koste os efter uofficielt forespørgelse herom. Det bliver
dog en dyr affære, og bestyrelse har besluttes IKKE at gå videre med det.
Britt har fremsendt en rigtig fin status over advokatsagen som kører ift. Have 111.
Vi kigger på muligheden for ny og billigere ejendomsmægler ifm. med fremtidige salg. Vi har fået et tilbud
fra én, som er 500 kr. billigere end Finn Lang.
4. Hus og omgivelser – nye punkter:
Kalenderen for 2022 arbejdes der fortsat på.
Udvalget fremlægges i nærmest fremtid budget for en sommerfest og medhjælperfest i 2022 til øvrig
bestyrelse.
Trailer er i stykker, og kan derfor ikke udlejes pt. Booking af trailer vil fremadrettet finde sted via den nye
hjemmeside.
Der er 2 x lokale udlejning i januar, hvis der er frost disse dage, bliver vi nødt til at lukke for vandet. Dette er
der informeret om til lejerne.
5. Administration og Regnskab – nye punkter:
Snakken gik meget på vandaflæsning og afregning, da vi modtager aflæsningerne på mange forskellige
måde, og det er nærmere en umulighed af administrerer.
Mange aflæsninger (dem som indtil nu er leveret i postkassen) er der ikke skrevet aflæsningstallet af på,
der er folk som ikke skriver have nr. på, og er mange uden telefonnumre. Fremadrettet er det MEGET
vigtigt at aflæsning af vandmåleren er korrekt ud fra de instruktioner som allerede er givet. Bestyrelsen vil
opfordre til at ”tallet” bliver sendt til vores fælles mailbox. Vi undersøger om det kan gøre noget smart via
hjemmesiden. For dem som ikke har adgang til computer, så er det selvfølgelig stadig mulig for at bruge
postkassen ved kontoret.
Vi har modtaget ordensreglementet fra Nordre Vang, dette bliver gennemgået, og tilrettet ift. Selandia, og
skal herfra godkendes på næste GF.
6. Bygge og vurdering – nye punkter:
Booking af Korsvejens Skole til den kommende GF den 6/3-22 er på plads.
Vi fik aftalt pligt arbejdsdage, som er følgende: 24/4 C gang, 22/5 D gang, 19/6 A gang, 21/8 B gang og 18/9
opsamling. Disse dage bliver også indlagt i aktivitetskalenderen på den nye hjemmeside. Pligtarbejdsdagene
starter kl. 08:30 med kaffe og lidt morgenmad – selve pligtarbejdet er fra kl. 09:00-12:00, og alle skal starte
og slutte på pladsen for at få sit endelig kryds for deltagelse.
Gruppen og vurderingsudvalget skal have indkaldt til møde med sommervirke i starten af januar, så vi kan
finde ud af hvorfor Sommevirke har højere vurderinger end os, når de også er med i kolonihaveforbundet
Ref. Lena Hostrup
HUSK AT AFLÆSE JERES VANDMÅLERE INDEN DEN 30/11-2021•
Skriv de 5 tal fra måleren og havenr. samt tlfnr. på en seddel og læg sedlen i postkassen ved kontoret på pladsen , eller send det på mail til tm@majvad.dk
Så husk at aflevere til tiden for at undgå en dum bøde.
Mvh
Bestyrelsen
Info om Lokalplan 150
Kære Alle
Alle skulle gerne have modtaget information fra Tårnby Kommune omkring den nye lokalplan…. Og hvad betyder det:
Fra marts 2021 er alt byggeri omfattet af lokalplanen, og det som er bygget før marts 2021 er lovligt, så det er selvfølgelig vigtigt at du har en godkendt tegning liggende. Hvis du er i tvivl om din tegning er godkendt, så skriv endelig til Lena, Arne eller Kim.
Man behøver ikke en byggeansøgning, når man bygger kolonihavehuse eller småbygninger, men vi kan alle blive holdt ansvarlig for ulovligt byggeri, og dermed blive mødt med bøder.
Fremadrettet SKAL alt byggeri godkendes af bestyrelse, og alt byggeri foretaget uden godkendelse betragtes som ulovligt.
Regler ift antal kvm mv. fremgår tydeligt at lokalplanen, og vi som bestyrelse beder jer være obs på, at når I fremsender tegninger til os, så skal det være en plantegning over hele grunden med hus og evt. skur placeret korrekt ift skelregler osv. Derudover skal vi også have en snittegning ift højde på hus og evt. udhæng.
INGEN af de forslag som blev indgivet af tidligere bestyrelse ifm. høringsfasen, er blevet godkendt. Vi er i kontakt med Nordrevang, Sommervirke og Rågårdskær, og vil holde møde med dem herom snarest. Nordrevang har ligeledes kontakt til ”Kredsen” indenfor kolonihaveforbundet, og har ligeledes præsenteret dem for vores ikke-godkendte forslag.
Mvh Bestyrelsen
Så er sæsonen slut (øv øv øv)•
Husk at aflæse jeres vand inden den 30/11. og læg sedlen i postkassen ved kontoret på pladsen.
Man kan tage sand fra den lille sandkasse på pladsen, hvis man vil, da der skal nyt sand i sandkassen til næste år.
Husk det er sidste dag i morgen mandag den 4/10. at man kan komme af med sit køkkenaffald,containeren bliver fjernet og kommer først igen til april.
De små container til papir,plastic og metal bliver fjernet i løbet af den kommende uge.
Så lad venligst være med at henstille affald op ved containerpladsen når containerne er væk.
Tak for i år vi ses snart igen til en ny sæson i vores dejlige Selandia.
Mvh.
Bestyrelsen.
INFO FRA BST.
Toiletterne bliver lukket for i år mandag den 4/10.
Den lille låge ved Johannesburg alle bliver lukket efter efterårsferien mandag den 25/10.
Mvh
Bestyrelsen
Der er ikke papcontainer mere i år.
Plastic, papir og metal containere bliver fjernet i løbet af ugen.
Den store affaldcontainer bliver fjernet mandag den 4. oktober, og så er det slut med affald i år. Så, lad venligst være med at sætte affald på containerpladsen, når der ikke står nogen container.
Tak for i år.
Mvh Bestyrelsen.
Tænker du på at bygge, lave terrasse eller lignende, så skal du følge forskrifterne fra Tårnby kommune. Og husk at du skal have skriftlig fuldmagt fra formanden.
Der er igen fundet rotteunger under et hus på D-gangen, så ”rottemanden” opfordrer til at alle for en periode standser med at fodre fugle.
Der er ikke længere byggestop, men alt byggeri skal ansøges i kommunen.
Forudsætningen for byggeansøgning er bl.a. at der skal indhentes fuldmagt til byggeansøgning hos haveforeningens formand og derudover er der en lang række krav til hvad der skal medsendes – så før du gør noget som helst, så kontakt bestyrelsen og huske at der er overfløjet med drone i alle haver, så det er meget nemt for kommunen at tjekke om nogen bygger ” ulovligt” og derudover har bestyrelsen meldepligt på alt hvad vi ser af byggeri, hvortil der ikke er godkendelse.
På vegne af bestyrelsen
Britt Petersen
formand
Indkaldelse til General Forsamling 2021 kan findes her.
ADVARSEL!
OBS!
Prisen pr. M3 vand i 2021 er 52,15 kr.
Husk at aflæse vandmåler senest 30.11.
Aflæsningen samt havenummer og mobilnummer lægges i postkassen ved kontoret.
Husk at der er kommet nye kontainere til affaldssortering.
Du kan finde mere information om det i vores referat. Du kan downloade en vejledning HER.
Husk at Haveleje betales: 1 Januar, 1 April, 1 Juli og 1 Oktober.
Har man brug for hjælp til at lave overfæring automatisk via netbank, kan man med fordel kontakte kasseren eller sekretæren for at få hjælp til opsætning.
Har man brug for at opdatere mail, addresse eller telefonnummer, send venligst en besked til Mona K.
| 